maksu-ja peruutusehdot
Yleistä
Nämä maksu- ja peruutusohjeet koskevat Palokan Riento ry:n järjestämää joukkuetoimintaa, harrasteryhmiä, tapahtumia sekä erilaisia kursseja.
Ilmoittautuminen toimintaan
Ennen joukkuetoimintaan (ikäkausijoukkueet, aikuisten joukkueet) tai harrasteryhmiin (IisiFutis, Stadium Valioliiga, Stadium Perhefutis, Aikuisten jalkapallokoulu, Hulmarit) sitoutumista on mahdollista käydä kahden viikon ajan kokeilemassa maksutta. Joukkuetoiminnassa kokeilujakson jälkeen harrastaja voi halutessaan liittyä yhdistyksen jäseneksi ilmoittamalla siitä kyseisen joukkueen joukkueenjohtajalle, joka välittää tiedon seuralle.
Joukkuetoiminnassa harrastusmaksut koostuvat seuran jäsenmaksusta, seuramaksusta sekä joukkuemaksusta (tai siihen rinnastettavista kululaskuista, kuten turnaus- tai varustemaksuista). Harrastajan liittyessä toimintaan ennen kuun 15. päivää, tulkitaan se saman kuukauden liittymisilmoitukseksi.
Harrasteryhmissä ei tarvitse ilmoittaa erikseen jatkamisesta, mutta mahdollisesta lopettamisesta kahden viikon kokeilujakson jälkeen tulee tehdä viipymättä kirjallinen ilmoitus seuralle.
Ilmoittautumalla mukaan seuran järjestämään toimintaan sitoudutaan yhdistyksen maksuihin sekä noudattamaan sen sääntöjä.
Jäsen- ja seuramaksut
Seuran jäsenmaksun ja seuramaksun suuruus vahvistetaan vuosittain Palokan Riento ry:n syyskokouksessa. Seuran jäsenmaksu on aina samansuuruinen riippumatta siitä, missä vaiheessa toimintakautta pelaaja liittyy seuraan. Jäsenmaksua ei palauteta, vaikka eroaisi seurasta kesken kauden. Jäsenmaksu laskutetaan seuramaksun ensimmäisen erän yhteydessä ja se on voimassa maksupäivästä koko toimintavuoden ajan. Kaikki harrastajat, toimi- ja luottamushenkilöt sekä työntekijät liittyvät yhdistyksen jäseniksi.
Seuramaksun suuruus on porrastettu liittymisajankohdan mukaan. Koko toimintavuoden mukana olevilta maksu laskutetaan kolmessa erässä, kesäkuun jälkeen mukaan tulevilta kahdessa ja elokuun jälkeen yhdessä.
Koko vuoden seuramaksusta on mahdollista saada sisaralennusta, mikäli enemmän kuin yksi alaikäinen lapsi pelaa PaRin ikäkausijoukkueessa. 15 euron alennus myönnetään toisesta ja sitä seuraavista perheen lapsista. Oikeus alennukseen merkitään itse perheen nuoremman/nuorempien lapsien tietoihin myClubiin. Alennuksia ei myönnetä jälkikäteen. Seuraan tulee olla yhteydessä ennen laskun erääntymistä, mikäli perhe on oikeutettu alennukseen, mutta sitä ei ole huomioitu. Alennukset eivät koske Stadium Perhefutista, Stadium Valioliigaa tai IisiFutista.
Joukkuemaksut
Joukkuetoiminnasta aiheutuvista kululaskuista käytetään yleisesti nimitystä joukkuemaksu. Joukkuemaksun laskutusväli vaihtelee joukkueesta ja maksun suuruudesta riippuen. Joukkueen toimihenkilöt tekevät joukkueelle kuluarvion vuosittain, ja se hyväksytetään vanhempain- tai joukkuepalaverissa.
Laskutus ja maksaminen
Seura käyttää jäsenrekisterinä myClub-järjestelmää, josta laskut lähetetään harrastajan tiedoissa ilmoitettuun laskutussähköpostiin. Jäsenen yhteys- ja osoitetietojen ylläpitämisestä vastaa pelaaja/alaikäisen pelaajan huoltaja. MyClubista pääsee tarkastelemaan omien laskujen tilannetta: maksut kirjautuvat järjestelmään muutaman arkipäivän viiveellä. Saatavienhallinnan yhteistyökumppanina toimii Visma Amili Oy, jolle avoimien laskujen käsittely sekä asiakaspalvelu siirtyy, mikäli maksua ei ole suoritettu eräpäivään mennessä. Maksuaika on pääsääntöisesti 14 vuorokautta laskun päiväyksestä.
Laskun maksaja on velvollinen huolehtimaan, että maksaessa käytetään oikeaa tili- ja viitenumeroa. Summa on maksettava kerralla, ellei siitä ole erikseen sovittu seuran kanssa. Seuran laskuilla oleva tilinumero ei ole sama kuin seuran virallinen tilinumero.
Eräpäivän siirto tai osamaksu ennen alkuperäisen laskun eräpäivää
Yhteydenotot maksujärjestelyistä ennen eräpäivää
- seuran maksut (jäsenmaksu, seuramaksu, harrasteryhmät, leirit, kurssit): seura-assistenttiin timo.laulainen@pari.org
- joukkueen maksut: joukkueen rahastonhoitajaan
Seura ei veloita erikseen eräpäivän siirrosta tai osamaksujärjestelyistä.
Eräpäivän siirto tai osamaksu alkuperäisen laskun eräpäivän jälkeen
Eräpäivän jälkeen avoimien saatavien käsittely siirtyy Visma Amili Oy :lle, jolloin laskun maksaminen erissä sekä eräpäivän siirto on maksullista.
Liikasuoritus
Mahdollisessa laskun liikasuorituksessa (maksettu korkeampi summa tai tehty tuplasuoritus) Visma Amili on yhteydessä laskun maksajaan. Liikasuoritus voidaan palauttaa alkuperäisen maksajan tilille, jolloin siitä veloitetaan Visma Amilin hinnaston mukainen käsittelykulu. Vaihtoehtoisesti suoritus pystytään kohdistamaan jollekin jäsenen muulle avoimelle laskulle, jolloin käsittelykulua ei veloiteta.
Perintätoimet
Maksumuistutus on ensimmäinen kirjallinen muistutus siitä, että lasku on maksamatta. Visma Amili lähettää sen velalliselle 14 vuorokautta eräpäivän jälkeen. Maksumuistutus sisältää pääoman lisäksi lakisääteiset muistutuskulut sekä viivästyskoron. Visma lähettää velalliselle maksuvaatimuksen (perintäkirjeen), mikäli saatavaa ei ole suoritettu maksumuistutuksesta huolimatta. Maksuvaatimuksen kulurajat on määritelty perintälaissa ja ne määräytyvät laskun pääoman suuruuden perusteella. Tässä vaiheessa maksusuunnitelman teko on vielä mahdollista. Muussa tapauksessa voidaan edetä oikeudelliseen perintään.
Harrastustauko
Pelaaja voi jäädä tauolle joukkuetoiminnasta. Loukkaantumistilanteessa loukkaantumiskuukauden maksut maksetaan normaalisti, jonka jälkeen yli kuukauden kestävissä poissaoloissa kokonaiset poissaolokuukaudet ovat maksuttomia. Lääkärintodistus tulee näyttää seuralle tai joukkueelle sitä erikseen pyydettäessä. Muissa tilanteissa ensimmäinen kokonainen taukokuukausi on maksullinen. Tauko voi kestää korkeintaan 12 kuukautta. Tauolla oleva pelaaja on velvollinen maksamaan seuran jäsenmaksun.
Harrastuksen lopettaminen
Joukkuetoimintaan osallistuvan pelaajan/pelaajan huoltajan tulee ilmoittaa kirjallisesti lopettamisesta joukkueenjohtajalle. Kesken kauden lopetettaessa on velvollisuus maksaa lopettamiskuukauden sekä seuraavan kuukauden maksut sekä mahdolliset jo sovitut (tilatut) varusteet. Pelaaja on oikeutettu osallistumaan toimintaan maksuvelvollisuuden aikana. Kauden vaihteessa (loka-marraskuu) lopettaville pelaajille ei tule ylimääräistä maksuvelvoitetta.
Siirtyminen toiseen seuraan
Pelaajien siirtyessä toiseen seuraan kaikki maksut Palokan Riennolle tulee olla maksettuna ennen kuin siirtopyyntö hyväksytään. Pelaajan maksamat maksut ja talkootyön osuudet jäävät seuralle/joukkueelle. Kesken kauden siirtyessä on velvollisuus maksaa ilmoituskuukauden sekä seuraavan kuukauden maksut sekä mahdolliset jo sovitut (tilatut) varusteet. Pelaaja on oikeutettu osallistumaan toimintaan maksuvelvollisuuden aikana. Kauden vaihteessa (loka-marraskuu) siirtyville pelaajille ei tule ylimääräistä maksuvelvoitetta.
Vuorojen peruminen
Peruutetuista vuoroista ei myönnetä rahallista korvausta. Seura pyrkii aina järjestämään saman kauden aikana korvaavan vuoron peruuntuneen tilalle. Vuorojen korvaaminen koskee harrasteryhmiä, leirejä ja kursseja.
Leiri- ja kurssitoiminta
Seuran maksulliseen leiri- ja kurssitoimintaan ilmoittautuminen on aina sitova. Viimeisen ilmoittautumispäivän jälkeen perutusta osallistumisesta palautetaan maksu ainoastaan lääkärintodistusta vastaan. Todistus tulee toimittaa seura-assistentille ja siitä on ilmettävä palautusta haettaessa liikuntakielto tai muu syy, jonka vuoksi henkilö ei voi osallistua. Palautusmahdollisuus koskee ainoastaan sellaisia maksuja, joista seuran on mahdollista saada vielä palautus.
Seuralla on oikeus peruuttaa leiri tai kurssi, mikäli osallistujia ei ole riittävästi tai vetäjä sairastuu äkillisesti eikä korvaavaa henkilöä löydy tilalle. Seurasta johtuvista syistä tapahtuvat peruutukset ovat osallistujille maksuttomia ja mahdolliset etukäteen kerätyt maksut hyvitetään täysimääräisesti.
Harrastuskielto ja sen purkaminen
Pelaaja voidaan asettaa harrastuskieltoon, mikäli
- erääntyneiden saatavien summa on ylittää 300 euroa tai
- erääntyneitä laskuja on 4 kpl tai enemmän tai
- avoimista maksuista ei ole laadittu maksusuunnitelmaa tai
- maksusuunnitelmaa ei ole noudatettu sovitusti
Kun avoimet erääntyneet maksut on suoritettu tai maksuista on sovittu muu järjestely Visman kanssa, voi pelaajaa palata mukaan seuran toimintaan.